With You Agency

With You Agency è un'agenzia che progetta l'esperienza degli eventi a 360°: dal personale in sala alla tecnologia di accredito, NFC, app, AI concierge, engagement interattivo, photo experience e sviluppo web, con sedi a Milano, Trento, Roma, Napoli e Bari.

Le sedi operative sono Milano, Trento, Roma, Napoli e Bari, con sede legale a Milano in Via Privata del Gonfalone, 3.

Puoi scrivere direttamente tramite il modulo di contatto del sito: il team risponde con una proposta personalizzata in base al tipo di evento, alla data e ai servizi richiesti.

Il team opera in tutta Italia: le cinque sedi operative garantiscono una copertura capillare, ma i progetti vengono seguiti anche fuori da queste città in base alle esigenze del cliente.

Fiere e congressi, eventi corporate, roadshow, attivazioni sportive e brand activation: i servizi sono modulari e si adattano a formati diversi, da poche decine a migliaia di partecipanti.

Hostess e steward per fiere e congressi, hostess immagine e promoter, personale multilingue (EN, FR, DE e altre lingue) e staff manager/capo hostess per il coordinamento sul campo, con supervisione operativa e briefing dedicati.

La piattaforma proprietaria gestisce form di iscrizione, RSVP e inviti con QR code nominativo; il check-in avviene da tablet o iPad con badge digitali o stampati e report presenze in tempo reale.

La tecnologia NFC copre accrediti e controllo accessi, raccolta lead automatizzata agli stand, gestione guardaroba con recupero rapido, e pagamenti cashless con credito prepagato e report dedicati.

Sì, With You Agency sviluppa web app brandizzate con agenda, speaker, mappe, area riservata partecipanti e QR collegati al check-in, progettate come piattaforme riutilizzabili su più tappe.

È un assistente virtuale AI, accessibile da smartphone o da totem fisico, che risponde in autonomia via voce o testo alle domande degli ospiti su programma, speaker, mappe e logistica.

Ruota della fortuna digitale, quiz su touchscreen o LED wall, button challenge sui riflessi, “indovina il tempo” e shake & win: tutte personalizzabili con grafica e sponsor e con raccolta dati integrata.

La Photo Experience genera cartoline digitali personalizzate con cornici a marchio, pronte per download e condivisione immediata; l'AI Face Swap inserisce il volto dell'ospite in scenari a tema brand per contenuti social ad alto engagement.

iPad e tablet per accrediti e giochi, monitor e totem touch, router Wi-Fi dedicati e lettori NFC con braccialetti/badge: la dotazione tecnologica completa a supporto di accrediti, giochi e comunicazione.

Sì: roll-up, banner wall, backdrop, beach flag e desk, con produzione grafica, preparazione dei file di stampa e coordinamento di spedizione, montaggio e smontaggio in loco.

Sì, shopper e borracce, cappellini, sticker e altro materiale su misura, con servizio completo dalla fornitura alla personalizzazione, dalla stampa fino alla spedizione.

Gli ospiti lasciano i propri contatti scansionando un QR o passando il bracciale NFC agli stand; i dati confluiscono in un database centralizzato con report giornalieri ed export in Excel/CSV o dashboard dedicata.

Tramite email, SMS, WhatsApp e notifiche push (anche a smartphone bloccato), programmabili per data/orario e segmentabili per pubblico o fase dell'evento.

Gestione di iscrizioni e liste partecipanti prima dell'evento, assistenza alle richieste degli ospiti via email, e supporto operativo da remoto e on-site in coordinamento con lo staff sul posto.

Sì, gestiamo trasporto e spedizione dei materiali, consegna allo stand, montaggio e smontaggio, e possiamo coordinare anche servizi complementari come transfer, audio-video, catering e accommodation tramite partner selezionati.

Sì: landing page, web app e form di registrazione su misura, con dashboard amministrative, automazioni, pagamenti online e integrazioni con accredito, NFC e WhatsApp/SMS.

In base ai servizi attivati puoi ricevere report su presenze e ingressi, statistiche partecipanti, performance per singolo stand ed export dei lead in Excel/CSV o tramite dashboard dedicata.

Sì, quasi tutti i servizi – app, badge, braccialetti NFC, giochi digitali, photo experience e allestimenti – vengono personalizzati con grafica, colori e loghi del cliente o degli sponsor.

Consigliamo di contattarci con alcune settimane di anticipo, soprattutto se sono previsti sviluppi su misura (app, integrazioni NFC, allestimenti), così da avere il tempo necessario per la personalizzazione e i test.

Sì, oltre alla preparazione pre-evento offriamo coordinamento e assistenza on-site, con staff manager, capo hostess e segreteria organizzativa a supporto dello staff sul posto in ogni fase dell'evento.